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Assistant·e de Direction - CDI temps plein - Service de Prévention et de Protection de l'Enfance - 75019 Paris

Le Service de Prévention et Protection de l'Enfance de Paris recrute :

Un·e Assistante de Direction

  • CDI - Temps plein
  • Poste à pourvoir : immédiatement
  • Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966 - 

    Coefficient de base Cadre classe 3 niveau 3 Selon ancienneté



Missions

Par délégation et sous l’autorité du Directeur d’Etablissement, vos missions sont les suivantes :

  • Assurer la coordination du travail des secrétaires du service (animation de réunions possibles) ;
  • Assurer le rôle d’interface à l’interne et à l’externe ;
  • Assurer la mise en place, la gestion et l’actualisation des dossiers du personnel ;
  • Participer à l’évaluation des compétences individuelles des personnels administratifs du service ;
  • Assurer la rédaction de contrat de travail et d’avenants éventuels aux contrats de travail ;
  • Assurer la centralisation de la gestion de l’activité : suivre l’activité, veiller à la cohérence du dispositif global du service ;
  • Assister administrativement les chefs de service
  • Suivre l’entretien des locaux et des divers équipements et matériels en liens étroits avec les personnels des services (administratifs, généraux et chefs de services…) ;
  • Mettre en place et améliorer les procédures
  • Assurer le suivi des visites médicales du travail
  • Participer au recrutement
  • Gérer le courrier de la Direction ainsi que les appels téléphoniques
  • Rédiger et mettre en forme des documents
  • Convoquer mensuellement les Instances Représentatives du Personnel

Profil recherché

  • Brevet de Technicien Supérieur ;
  • Expérience significative de 3 ans minimum ;
  • La connaissance de l’assistance éducative est un atout.
Postuler
Etablissement : SERVICE DE PREVENTION ET PROTECTION DE L'ENFANCE DE PARIS
Contrat : CDI - Temps Plein
Durée : À pourvoir le plus vite possible
Salaire : Selon la Convention Collective du 15 mars 1966
Contact : Monsieur le Directeur
Adresse : Service de Prévention et Protection de l'Enfance de Paris - 17 rue Clavel -75019 PARIS

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