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Secrétaire / Archiviste (H/F) - CDI temps plein - Siège - Paris 10ème arrondissement

L'Association Olga SPITZER
recherche
pour son Siège situé à Paris 10ème arrondissement

1 SECRETAIRE / ARCHIVISTE (H/F)
  • CDI à temps plein
  • Salaire selon la convention 66
  • Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2019

Missions

  • Archivage papier et numérique,
  • Classement,
  • Préparation des dossiers administratifs (rédaction, saisie, photocopies, envois, ...),
  • Rédaction des comptes rendus (conseils d'administration, assemblée générale, table ronde, ...)
  • Mise à jour des fichiers (adresses, membres, ...)
  • Accueil du public,
  • Renseignements téléphoniques,
  • Traitement du courrier électronique,
  • Rédaction et traitement des courriers papier,
  • Traitement des demandes de stage et candidatures spontanées,
  • Suivi des congés des directeurs.

Profil recherché

  • Titulaire d’un diplôme de secrétariat, vous justifiez d’une expérience concluante sur un poste similaire,

  • La maitrise des outils informatiques est indispensable,

  • Vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une maîtrise parfaite de l’orthographe,

  • Sens de l’organisation et des priorités,

  • Ponctualité,

  • Méthodologie,

  • Respect de la confidentialité,

  • Très bon relationnel.

Postuler
Etablissement : Siège de l'Association Olga SPITZER
Contrat : CDI temps plein
Contact : Monsieur le Directeur Général
Adresse : 9 Cour des Petites Ecuries - 75010 PARIS